Cập nhật tiến độ

Giới thiệu

Dựa trên lịch trình check-in đã thiết lập, tất cả thành viên trong tổ chức đang sở hữu mục tiêu tại chu kỳ này sẽ thực hiện cập nhật tiến độ mục tiêu của họ để đồng nhất tại các mốc thời gian do tổ chức của bạn quy định.

Các nhân viên trong tổ chức có thể cập nhật tiến độ mục tiêu bất cứ khi nào, bạn phải đảm bảo việc cập nhật đó là cuối cùng cho kỳ checl-in để đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế diễn ra.

Đối tượng sử dụng

• Toàn bộ thành viên trong tổ chức.

Hướng dẫn

Danh sách mục tiêu

• Để xem và quản lý các mục tiêu mà mình đang sở hữu hoặc hợp tác, người dùng truy cập trang Mục tiêu của tôi (Menu > Mục tiêu > Của tôi).

Trên giao diện này, người dùng có thể:

• Biết được số lượng và tiến độ các mục tiêu mà mình sở hữu hoặc hợp tác thông qua các báo cáo và biểu đồ trực quan.

• Xem và quản lý danh sách các mục tiêu OKR và KPI do mình sở hữu hoặc hợp tác

Cập nhật tiến độ OKR

Tiến độ OKR

Tiến độ của các mục tiêu O sẽ được tính toán trung bình dựa vào tiến độ của các kết quả chính (KR) của mục tiêu đó. Để thực hiện cập nhật tiến độ một kết quả chính (KR), thực hiện theo các bước:

Bước 1: Chọn Kết quả chính cần cập nhật

Chọn một Kết quả chính bằng cách chọn vào Kết quả chính đó để mở cửa sổ Chi tiết Kết quả chính -> chọn nút Cập nhật tiến độ để cập nhật tiến độ cho Kết quả chính:

Bước 2: Bạn tiến hành cập nhật tiến độ kết quả chính.

• Trạng thái: trong quá trình thực hiện, kết quả chính sẽ có các trạng thái "Chưa bắt đầu", "Đang thực hiện", "Có rủi ro" và "Hoàn thành"

• Tiến độ hiện tại: tùy vào Loại Kết quả đo lường mà người dùng sẽ có cách cập nhật tiến độ hiện tại khác nhau.
• Độ tự tin: nhập độ tự tin có thể hoàn thành mục tiêu của người dùng tại thời điểm cập nhật tiến độ. Độ tự tin mặc định là 10/10.

• Ghi chú: nên thêm các ghi chú hoặc giải thích thêm về lý do mà người dùng lại cập nhật như vậy.

• Ngày cập nhật: là ngày mà kết quả chính được cập nhật tiến độ trong thực tế.

• Bước 3: Nhấn Lưu để xác nhận cập nhật tiến độ của Kết quả chính.

Cập nhật tiến độ KPI

Để thực hiện cập nhật tiến độ một KPI, thực hiện theo các bước:

Bước 1: Chọn KPI cần cập nhật

Chọn một KPI bằng cách chọn vào KPI đó để mở cửa sổ Chi tiết KPI -> chọn nút Cập nhật tiến độ để cập nhật tiến độ cho KPI:

Bước 2: Bạn tiến hành cập nhật tiến độ KPI.

• Trạng thái: trong quá trình thực hiện, KPI sẽ có các trạng thái "Chưa bắt đầu", "Đang thực hiện", "Có rủi ro" và "Hoàn thành".

• Tiến độ hiện tại: tùy vào Loại Kết quả đo lường mà người dùng sẽ có cách cập nhật tiến độ hiện tại khác nhau.
• Độ tự tin: nhập độ tự tin có thể hoàn thành mục tiêu của người dùng tại thời điểm cập nhật tiến độ. Độ tự tin mặc định là 10/10.

• Ghi chú: nên thêm các ghi chú hoặc giải thích thêm về lý do mà người dùng lại cập nhật như vậy.

• Ngày cập nhật: là ngày mà bạn xác nhận về số liệu của tiến độ được ghi nhận. Việc này đảm bảo về tính chính xác và đúng đắn theo thời điểm của số liệu.

• Chọn Lưu để xác nhận cập nhật tiến độ của Kết quả chính.