Giải thưởng phấn đấu
Giới thiệu
Giải thưởng phấn đấu là tính năng quản lý các chương trình thi đua thành tích trong doanh nghiệp. Bạn có thể tạo ra các chương trình thi đua cho các nhóm, đối tượng với những chỉ tiêu thi đua nhất định.
Tính năng giải thưởng phấn đấu trong kways mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp:
Tăng động lực: Giải thưởng tạo động lực cho nhân viên nỗ lực hơn để đạt được mục tiêu.
Ghi nhận thành tích: Giúp công nhận và tôn vinh những cá nhân/nhóm có thành tích xuất sắc.
Tạo văn hóa thi đua: Khuyến khích tinh thần cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên/nhóm.
Minh bạch hóa: Làm rõ tiêu chí đánh giá thành tích, tạo công bằng trong doanh nghiệp.
Tăng sự gắn kết: Nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, gắn bó hơn với công ty.
Hỗ trợ quản lý: Giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
Thúc đẩy cải tiến: Khuyến khích nhân viên liên tục cải thiện hiệu suất công việc.
Tăng hiệu quả mục tiêu: Góp phần nâng cao hiệu quả tổng thể của hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp.
Đối tượng sử dụng
Quyền Thiết lập
Quản trị viên (Admin)
OKR Master
Quyền sử dụng
Mọi thành viên trong doanh nghiệp
Hướng dẫn
Tạo giải thưởng
Truy cập vào phân hệ Con người -> Chọn Giải thưởng ngôi sao -> Chọn Giải thưởng phấn đấu -> chọn Tạo Giải thưởng để tạo giải thưởng mới.
Trong màn hình tạo giải thưởng phấn đấu, bạn thiết lập các thông tin như sau:
Ảnh bìa: Là hình bìa (Cover) của giải thưởng khi hiển thị. Bạn có thể chọn sẵn hoặc thêm mới với kích thước.
Thông tin giải thưởng phấn đấu
Tiêu đề: Tên giải thưởng của bạn
Thời gian xét thưởng: Tính theo một Chu kỳ.
Chu kỳ mục tiêu: Bạn chọn chu kỳ mục tiêu, các kết quả của chu kỳ náy sẽ dùng để tính kết quả cho cho giải thưởng.
Đối tượng tham gia: Là những thành viên sẽ được tham gia chương trình thi đua, bạn có thể chọn đa dạng đối tượng qua các tùy chọn:
Chọn Đối tượng tham gia, bạn có thể chọn một trong 2 nhóm đối tượng
Tất cả phòng ban / đội nhóm: Tức là mọi Đơn vị trong doanh nghiệp.
Chỉ một số phòng ban / đội nhóm cụ thể: Lựa chọn một Đơn vị nhất định trong doanh nghiệp, các thành viên trong đơn vị có thể thi đua với nhau.
Tương ứng với nhóm đối tượng tham gia, bạn có thể tùy chọn nâng cao:
Tất cả cấp bậc: Tức là mọi thành viên trong doanh nghiệp.
Chỉ một số cấp bậc cụ thể, với các tùy chọn:
Trưởng phòng
Phó Phòng
Thành viê
Phụ trách giải thưởng: Người sẽ chịu trách nhiệm, cập nhật và xác nhận kết quả của giải thưởng sau khi kết thúc.
Tiêu chí xét thưởng
Ở phần tiêu chí dùng để xét thưởng, bạn phải chọn ít nhất 1 tiêu chí.
Ví dụ: Chọn Tiêu chí: Tỉ lệ đạt được mục tiêu trung bình trong kỳ, với tỉ lệ đạt trên 90%.
Tiêu chí xét hạng:
Nguyên tắc là xếp thứ hạng từ cao đến thấp theo tiêu chí?
Ví dụ: Chọn Tiêu chí: Tỉ lệ đạt được mục tiêu trung bình trong kỳ, tức là khi tổng kết kết quả trung bình theo danh sách thì bắt đầu sắp xếp từ cao xuống thấp tiêu chí tỉ lệ đạt được mục tiêu trung bình trong kỳ.
Thiết lập này là bắt buộc để hệ thống tự động sắp xếp theo thứ tự.
Chọn Lưu để tạo chương trình giải thưởng phấn đấu.
Thiết lập chi tiết giải thưởng
Để thiết lập chi tiết giải thưởng, bạn chọn vào tiêu đề của giải thưởng để vào thiết lập chi tiết giải thưởng.
Thiết lập cơ cấu giải thưởng
Để thiết lập cơ cấu giải thưởng, bạn chọn nút Thiết lập cơ cấu giải thưởng, khi đó bạn bắt đầu tạo các giải thưởng cho giải thưởng phấn đấu này.
Thêm giải thưởng
Để thêm một giải thưởng bạn chọn nút Thêm giải, để thêm giải thưởng, bạn điền các thông tin:
Tên giải. Ví dụ: Giải nhất
Số lượng giải: số lượng giải thưởng được chấp nhận.
Mô tả: mô tả về giải thưởng này.
Quà tặng: cho giải thưởng này:
Số lượng quà tặng được trao. Số lượng quà tặng sẽ trao cho người đạt giải thưởng này.
Trưởng hợp bạn muốn có nhiều hơn 1 quà tặng cho người đạt giải thưởng này, bạn có thể chọn nút Thêm quà tặng để chọn quà tặng bạn muốn thêm cho giải thưởng này.
Tiếp tục, bạn thêm các giải thưởng khác bằng cách chọn nút Thêm giải, để thêm giải thưởng mới.
Sau khi tạo được các giải thưởng, bạn chọn Lưu để lưu lại các thông tin đã thiết lập.
Kích hoạt giải thưởng
Khi mới tạo ra giải thưởng, trạng thái của giải thưởng sẽ là Kế hoạch, để công bố cho mọi người trong doanh nghiệp được biết giải thưởng này, bạn cần cô bố nó.
Thực hiện, chọn Giải thưởng phấn đấu mà bạn muốn công bố, chọn nút 3 chấm -> Chọn Công bố giải thưởng, khi đó trạng thái của giải thưởng sẽ là Công khai, mọi người trong doanh nghiệp đều thấy giải thưởng này trong màn hình giải thưởng ngôi sao của minh.
Xóa giải thưởng
Để xóa giải thưởng, bạn thực hiện: chọn Giải thưởng phấn đấu mà bạn muốn xóa, chọn nút 3 chấm -> Chọn Xóa giải thưởng -> Xác nhận xóa để xóa giải thưởng này.
Một khi bạn đã Công bố giải thưởng thì không xóa được giải thưởng, bạn chỉ có thể xóa được Giải thưởng khi đang ở trạng thái Kế hoạch hoặc Đã tạm ngưng (Giải thưởng đã Công bố và đang thực hiện, nhưng chưa kết thúc)
Tham khảo
Điều lệ giải thưởng thường thông thường bao gồm:
Mục đích giải thưởng: Nêu rõ lý do và mục tiêu của việc trao giải thưởng.
Tiêu chí đánh giá: Xác định các tiêu chuẩn cụ thể để đánh giá và lựa chọn người nhận giải.
Các hạng mục giải thưởng: Liệt kê các loại giải thưởng và mô tả chi tiết.
Đối tượng tham gia: Quy định rõ ai có thể được xét trao giải.
Quy trình đề cử và lựa chọn: Mô tả cách thức đề cử và quá trình lựa chọn người nhận giải.
Thời gian và tần suất: Xác định khi nào và bao lâu một lần giải thưởng được trao.
Hình thức giải thưởng: Mô tả chi tiết về phần thưởng (ví dụ: Hiện vật, Thẻ ưu đãi, Khích lệ).
Ban giám khảo: Xác định ai sẽ là người đánh giá và quyết định trao giải.
Quy tắc về xung đột lợi ích: Đảm bảo tính công bằng trong quá trình xét duyệt.
Quy trình khiếu nại: Hướng dẫn cách thức giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc.
Điều khoản bảo mật: Quy định về việc bảo vệ thông tin cá nhân của người tham gia.
Quyền sửa đổi: Nêu rõ khả năng thay đổi điều lệ nếu cần thiết.
Last updated
