Tỷ trọng, giá trị đóng góp
Giới thiệu
Chức năng này sẽ giúp bạn xác định được Tỷ trọng đóng góp của mỗi mục tiêu cho một mục tiêu cấp trên và giá trị đóng góp thực tế hay ảnh hưởng thực tế của mục tiêu đó đến mục tiêu mà nó đóng góp là thế nào. Từ đó, xác định được rõ Giá trị thực tế mà những mục tiêu đã hoàn thành đóng góp vào mục tiêu cấp trên.
Phạm vi ảnh hưởng: Tỷ trọng và giá trị đóng góp này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của mục tiêu.
Định nghĩa
Tỷ trọng đóng góp của mục tiêu (Weight): Mức (%) đóng góp hay mức quan trọng của các Kết quả chính (Key Results) đối với một mục tiêu (Objective).
Giá trị đóng góp của mục tiêu (Impact Score): Mức độ ảnh hưởng hoặc tác động đến một mục tiêu khi mục tiêu đóng góp cho nó hoàn thành. Giá trị được tính từ 0.1 - 1.0. Giá trị đóng góp áp dụng cho Mục tiêu (Objective) và KPI.
Phương pháp sử dụng
kways sử dụng các phương pháp AHP (Analytic Hierarchy Process): kỹ thuật phân tích đa tiêu chí và phương pháp WSM (Weighted Scoring Model): mô hình chấm điểm có trọng số để xác định Tỉ lệ và giá trị đóng góp của mục tiêu.
Hướng dẫn
1. Tỷ trọng đóng góp (Weight)
Sau khi tạo Mục tiêu và các Kết quả chính, nhấp vào biểu tượng Điều chỉnh Tỷ trọng đóng góp để tiến hành xác định tỷ trọng đóng góp (weight) của các KR đối với mục tiêu O.
Theo mặc định, tỷ trọng đóng góp sẽ được chia đều cho tất cả các KR của O. Ví dụ: Mục tiêu O có 4 KR, vậy mỗi KR sẽ có tỷ trọng là 25%.
Trong giao diện chính của chức năng Điều chỉnh Tỷ trọng đóng góp, chọn cách mà bạn muốn thực hiện.
1.1. Tính Tỷ trọng đóng góp theo phương pháp AHP (Analytic Hierarchy Process)
Bước 1: Chọn KR đầu vào
Trong giao diện chính của chức năng Điều chỉnh Tỷ trọng đóng góp - Tính theo AHP, bạn sẽ thấy danh sách các kết quả chính (KR) mà bạn đang cần xác định tỷ trọng. Hãy chọn các KR có ảnh hưởng, đóng góp cho mục tiêu của bạn; bỏ chọn nếu 1 KR không hoặc rất ít đóng góp cho mục tiêu của bạn.
Tại bước này, các KR được liệt kê sẽ đi kèm với các thông tin:
Tỷ trọng: tỷ trọng của KR được tính từ lần xác định tỷ trọng đóng góp trước, nếu chưa xác định lần nào, tỷ trọng của các KR sẽ được chia đều theo mặc định.
Tiến độ: tiến độ hoàn thành hiện tại của KR.
Bước 2: So sánh các KR bằng ma trận so sánh cặp
Các KR được chọn ở bước 1 sẽ hiển thị ở bảng ma trận so sánh cặp.
Trong bảng này, hãy so sánh tương quan giữa các KR bằng cách xác định điểm của chúng trên thang điểm từ 1-9:
1: Hai KR quan trọng như nhau
3: KR này hơi quan trọng hơn KR kia
5: KR này quan trọng hơn KR kia
7: KR này rất quan trọng hơn KR kia
9: KR này cực kỳ quan trọng hơn KR kia
2, 4, 6, 8: Các giá trị trung gian
Bước 3: Xem kết quả
Sau khi hoàn tất ma trận so sánh cặp, nhấp vào nút Tính toán để xem tỷ trọng đóng góp của các KR sau khi tính toán bằng phương pháp AHP.
Nếu bạn thấy tỷ trọng mới sau khi tính toán là phù hợp, hãy nhấp nút Lưu để cập nhật tỷ trọng mới cho các KR của bạn.
Nếu thấy tỷ trọng mới sau khi tính toán chưa phù hợp, bạn có thể quay lại để điều chỉnh ma trận so sánh cặp ở bước 1 và 2.
1.2. Tự nhập tỷ trọng đóng góp
Trong giao diện chính của chức năng Điều chỉnh Tỷ trọng đóng góp - Tự nhập, bạn sẽ thấy danh sách các kết quả chính (KR) mà bạn đang cần xác định tỷ trọng. Hãy chọn các KR có ảnh hưởng, đóng góp cho mục tiêu của bạn; bỏ chọn nếu 1 KR không hoặc rất ít đóng góp cho mục tiêu của bạn.
Tại bước này, các KR được liệt kê sẽ đi kèm với các thông tin:
Tỷ trọng: tỷ trọng của KR được tính từ lần xác định tỷ trọng đóng góp trước, nếu chưa xác định lần nào, tỷ trọng của các KR sẽ được chia đều theo mặc định.
Tiến độ: tiến độ hoàn thành hiện tại của KR.
Mỗi KR sẽ có một trường để bạn nhập tỷ trọng mới thay thế cho tỷ trọng hiện tại. Nhấp nút Lưu để cập nhật tỷ trọng mới cho các KR.
Lưu ý:
Đảm bảo tổng tỷ trọng nhập vào phải bằng 100%.
2. Giá trị đóng góp (Impact Score)
(Coming soon)
Last updated
