Hồi tưởng Nhóm

Giới thiệu

Phương pháp này sử dụng bốn khía cạnh: Yêu thích (Liked), Học hỏi (Learned), Thiếu (Lacked) và Mong muốn (Longed For) để giúp các thành viên nhóm thảo luận và chia sẻ về cả mặt tích cực và tiêu cực của quy trình làm việc. Từ đó, nhóm có thể đưa ra những cải tiến thiết thực để nâng cao hiệu quả và động lực làm việc trong tương lai.

Đối tượng sử dụng

• Quyền Thiết lập

  • Quản trị viên (Administartor)

  • OKR Master

• Người dùng

  • Toàn bộ thành viên trong doanh nghiệp.

Hướng dẫn

Tạo Hồi tưởng

Truy cập vào phân hệ Con người -> Chọn Hồi tưởng

• Hồi tưởng này muốn hướng đến điều gì?: Quản lý nhập Tiêu đề và mô tả chi tiết hồi tưởng. Đây là Kết quả mà bạn muốn nhân viên trong một nhóm đạt được sau khi thực hiện hồi tưởng

• Hồi tưởng này cho chu kỳ nào?: Chọn chu kỳ hồi tưởng

• Thời gian thực hiện: thường là 3-5 ngày, thực hiện sau ngày Đánh giá chu kỳ

• Kết quả của hồi tưởng này giúp ích cho đối tượng nào?: Chọn loại hồi tưởng nhóm 4L

• Bấm Tạo hồi tưởng để gửi đi cho nhân viên

Thực hiện Hồi tưởng

• Khi nhân viên nhận được mẫu Hồi tưởng từ người quản lý, bạn trả lời lần lượt các câu hỏi ở 4 nhóm sau:

  • Yêu thích (Liked): Những điều đáng nhớ

    Bạn thực sự thích điều gì khi làm với nhóm ở chu kỳ này?

    Điều gì bạn làm cho nhóm đã diễn ra tốt hơn mong đợi?

  • Học hỏi (Learned):

    Bạn có bất kỳ khám phá mới nào cho nhóm xuất phát từ chu kỳ OKR trước đó không?

    Bài học kinh nghiệm nào của bạn có thể áp dụng cho nhóm ở chu kỳ OKR tiếp theo?

  • Thiếu (Lacked):

    Những yếu tố nào bạn còn thiếu trong chu kỳ OKR này?

    Làm thế nào để giải quyết những vấn đề này tốt hơn cho nhóm trong chu kỳ OKR tiếp theo

  • Mong muốn (Longed for):

    Thông tin, kinh nghiệm nào bạn có thể bổ sung để giúp chu kỳ OKR tiếp theo thành công hơn hoặc thú vị hơn cho nhóm mình?

    Làm thế nào để cải thiện hiệu quả và động lực của nhóm trong chu kỳ OKR tiếp theo?

• Sau khi hoàn thành 5 câu hỏi, bấm Gửi hồi tưởng để quản lý xem và đánh giá