Nhân viên Đánh giá chu kỳ
Giới thiệu
Trong quá trình thực hiện mục tiêu, mỗi nhân viên cần luôn theo sát các mục tiêu đã đề ra, và định kỳ cần báo cáo và cập nhật tiến độ thực hiện mục tiêu với cấp trên.
Tự đánh giá check-in sẽ giúp nhân viên nhìn nhận lại khoản thời gian vừa qua, rút ra cho bản thân những kinh nghiệm, kiến thức và lên kế hoạch để tiếp tục thực hiện nhằm đạt được mục tiêu.
Đối tượng sử dụng
Tất cả nhân viên trong tổ chức
Hướng dẫn
Quản lý các Đánh giá chu kỳ của bạn
Truy cập vào phân hệ Nhịp điệu -> Check-in -> Đánh giá kết quả của chu kỳ -> Của tôi, tại giao diện này, người dùng có thể thấy được danh sách các Đánh giá chu kỳ mà mình cần thực hiện tại cuối chu kỳ mục tiêu.
Mỗi Đánh giá chu kỳ sẽ có các trạng thái:
Chưa đánh giá: là trạng thái đầu tiên của mỗi Đánh giá chu kỳ.
Quá hạn: là trạng thái khi đã quá hạn Đánh giá chu kỳ mà nhân viên chưa gửi bản tự đánh giá chu kỳ cho cấp quản lý.
Lưu nháp: là trạng thái mà nhân viên đã soạn nội dung Đánh giá chu kỳ nhưng đang lưu nháp và chưa gửi cho cấp quản lý.
Đã tự đánh giá: là trạng thái khi nhân viên đã gửi Đánh giá chu kỳ cho cấp quản lý, nhưng cấp quản lý chưa xem và chưa đưa ra nhận xét, góp ý.
Yêu cầu đánh giá lại: là trạng thái khi cấp quản lý đã xem nội dung Đánh giá chu kỳ do nhân viên gửi, nhưng yêu cầu nhân viên làm lại do nội dung chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác.
Đã đánh giá: là trạng thái khi cấp quản lý đã xem Đánh giá chu kỳ do nhân viên gửi và đưa ra các nhận xét, góp ý phù hợp.
Thực hiện Đánh giá chu kỳ
Khi đến cuối chu kỳ, nhân viên cần thực hiện đánh giá tất cả các mục tiêu của mình với cấp quản lý.
Mẫu đánh giá Kết quả chu kỳ bao gồm:
Câu hỏi về cảm xúc của bản thân trong quá trình thực hiện mục tiêu
Đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu và tự chấm điểm
Khai phá tiềm năng
Thảo luận trọng tâm
Lịch trình cuộc họp 1:1s
Khen ngợi
1. Câu hỏi về cảm xúc của bản thân trong quá trình thực hiện mục tiêu
Nhân viên cần chia sẻ cảm xúc của bản thân trong thời gian thực hiện mục tiêu
2. Đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu và tự chấm điểm
Tại phần này, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các mục tiêu O và KPI do người dùng chịu trách nhiệm thực hiện chính.
Dựa trên tiến độ thực hiện mục tiêu, hệ thống sẽ đưa ra số điểm kết quả sơ bộ cho các mục tiêu trên thang điểm 10 (Ví dụ: 95% sẽ tương ứng với 9.5 điểm)
Người dùng cần tự đánh giá lại kết quả thực hiện mục tiêu, cũng như quá trình thực hiện mục tiêu đã đủ cố gắng hay chưa, hoặc có các yếu tố khách quan nào đã ảnh hưởng đến kết quả các mục tiêu của mình không, từ đó đưa ra số điểm tự chấm. Điểm tự chấm có thể bằng, nhỏ hơn, hoặc lớn hơn số điểm do hệ thống chấm, tuy nhiên, bạn cần đưa ra một lý do phù hợp khi thay đổi số điểm.
3. Khai phá tiềm năng
Trong phần này, nhân viên sẽ trả lời các câu hỏi định hướng STOP-CONTINUE-START.
4. Thảo luận trọng tâm
Thảo luận trọng tâm là những nội dung mà nhân viên cần cấp trên hoặc những thành viên khác trong tổ chức tham gia thảo luận thêm để giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện mục tiêu.
Một Thảo luận trọng tâm cần có đủ các thông tin:
Những người cần tham gia thảo luận: là danh sách các nhân viên cần tham gia thảo luận để giải quyết vân đề được nêu.
Vấn đề thảo luận: là nội dung tóm tắt về vấn đề cần giải quyết
Mô tả chi tiết: mô tả về nguyên nhân dẫn đến vấn đề trên, cũng như kết quả cần đạt sau khi thảo luận là gì.
Mục tiêu liên quan: vì mục đích của việc check-in là báo cáo tiến độ các mục tiêu, nên mỗi thảo luận trọng tâm được tạo trong đánh giá chu kỳ cần liên quan cụ thể đến một mục tiêu cụ thể.
5. Lịch trình cuộc họp 1:1s
Cuối mỗi chu kỳ, cần tổ chức các cuộc họp Đánh giá chu kỳ giữa cấp nhân viên và cấp quản lý, nhằm tạo cơ hội để tất cả mọi người trực tiếp trao đổi về kết quả của các mục tiêu, đưa ra các nhận xét, góp ý phù hợp để cải thiện, nâng cao chất lượng của các mục tiêu trong các chu kỳ tiếp theo.
6. Khen ngợi
Trong quá trình thực hiện mục tiêu, chắc chắn mỗi cá nhân đều sẽ nhận được sự giúp đỡ, hỗ trợ từ các thành viên khác trong tổ chức. Việc công nhận sự giúp đỡ của người khác sẽ tạo ra văn hóa tốt cho công ty, cũng như giúp nhân viên có thêm động lực thực hiện mục tiêu.
Last updated
