Tiến độ mục tiêu

Giới thiệu

Hướng dẫn này giới thiệu cho bạn biết về cách tính tiến độ của mục tiêu trong kways, và hướng dẫn bạn thực hiện, để đảm bảo kết quả phản ánh đúng như yêu cầu của bạn.

Tiến độ của mục tiêu đóng góp có nghĩa là tiến độ của một mục tiêu sẽ được tự động tính toán dựa vào kết quả của các mục tiêu đóng góp vào nó.

Ví dụ: KPI-1 được O1, KPI-2 đóng góp vào, vậy tiến độ được tính tự động của %KPI-1 = (%O1 + %KPI-2)/2

Cách tính tiến độ

Để tính tiến độ của các mục tiêu, hệ thống kways sẽ thực hiện tính toán dựa trên:

1. Mối quan hệ, ví dụ giữa Mục tiêu (Objective) với Kết quả chính (KR)

2. Cập nhật từ người dùng, ví dụ cập nhật tiến độ của KR của KPI.

3. Tự động cập nhật tiến độ mục tiêu đóng góp trên mỗi Mục tiêu.

Hướng dẫn

Tiến độ theo Mối quan hệ

Trường hợp tiến độ của các Kết quả chính (KR) sẽ được tính toán tiến độ cho Mục tiêu (Objective).

Ví dụ: Một mục tiêu Objective (O-1) có 4 KR1: KR2; KR3; KR4, khi đó tiến độ của Objective sẽ được tính như sau:

%O-1 = (%KR1 + %KR2 + %KR3 + %KR4)/4

Trong đó tiến độ của các KR sẽ được người dùng tự cập nhật.

Nếu có một O-2 căn chỉnh, đóng góp cho KR1 của O-1, nếu dựa theo mối quan hệ, không có thiết lập nào khác, thì tiến độ của O-2 là 30% thì sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến độ của KR1.

Phạm vi ảnh hưởng: Giữa các KR với O trong một OKR.

Tiến độ theo Cập nhật

Tiến độ cập nhật theo người dùng là việc người dùng sẽ nhập số liệu vào các màn hình cập nhật tiến độ của Kết quả chính (KR) hoặc của Hiệu suất chính (KPI).

Tiến độ này chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chính mục tiêu này, và ảnh hưởng đến các mục tiêu liên quan theo Mối quan hệ.

Phạm vi ảnh hưởng: Chính mục tiêu cập nhật và giữa các KR với O trong một OKR.

Tiến độ Tự động cập nhật

Đây là tính năng nâng cao, nhằm cung cấp cho bạn tùy chọn tính toán tiến độ của các mục tiêu, thể hiện các mối quan hệ chặt chẽ, có tính liên kết cao về tiến độ của các mục tiêu với nhau.

Tức là tiến độ của mục tiêu này sẽ không được cập nhật theo Tiến độ theo mối quan hệ và Tiến độ theo cập nhật, mà sẽ được tiến độ được tính dựa vào những mục tiêu căn chỉnh, đóng góp cho chính nó.

Với tùy chọn tính này, bạn không thể cập nhật tiến độ của KR, KPI bằng giao diện cập nhật.

Khi bạn tùy chọn này, tiến độ của các mục tiêu sẽ được tính toán dựa vào thiết lập của bạn, để thiết lập, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiến độ của mục tiêu được tính từ những mục tiêu khác

Thiết lập mục tiêu này có được tính tiến độ tự động từ các mục tiêu nó căn chỉnh, đóng góp vào không. Mục tiêu này bao gồm Kết quả chính (KR) và Hiệu suất chính (KPI).

Đối với KPI/ KR:

Chọn Tính toán tiến độ cho Mục tiêu đóng góp, khi này các tiến độ của mục tiêu căn chỉnh, đóng góp vào mục tiêu KPI/ KR này sẽ dùng để tính toán tiến độ cho KPI/ KR này.

Thiết lập cho KPI:

Tiến độ của KPI được tính tự động từ các mục tiêu đóng góp vào nó.

Thiết lập cho KR:

Tiến độ của KR được tính tự động từ các mục tiêu đóng góp vào nó.

Ví dụ:

• KPI-1 có 2 KPI căn chỉnh, đóng góp:

  • KPI-3

  • OKR-3

Khi đó, tiến độ của KPI-1 được tính toán tự động: %KPI-1 = (%KPI-3 + %OKR-3)/2

Thiết lập này chỉ có trong KR và KPI.

Bước 2: Tiến độ của mục tiêu dùng để tính tiến độ của mục tiêu đóng góp

Thực hiện thiết lập để các mục tiêu này sẽ sử dụng kết quả tiến độ của mình để dùng làm tính toán tiến độ của mục tiêu mà nó đóng góp.

Thiết lập cho KPI:

Tiến độ của KPI được dùng đề tính tiến độ mục tiêu nó đóng góp

Thiết lập cho O:

Ví dụ: Tiến độ của KPI-3, OKR3 sẽ dùng tính tiến độ cho KPI-1

Thiết lập này chỉ có trong KPI và O.