Đơn vị

Giới thiệu

Đơn vị là cách gọi chung cho các Khối/ Phòng/ Ban/ Bộ phận, tùy vào doanh nghiệp sẽ có tên gọi và cấu trúc theo chức năng của từng doanh nghiệp.

Trong kways chung tôi gọi Đơn vị là Nhóm thực hiện mục tiêu, vì bản chất trong doanh nghiệp được phân công theo dạng chức năng hoặc đa chức năng thì các thành viên trong nhóm đều cùng nỗ lực đạt được mục tiêu mà Đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện.

Cấu trúc của Đơn vị

Trong kways, khi tạo mới một đơn vị sẽ có 2 lựa chọn:

1. Tạo mới Đơn vị (Department), đây là các Khối/ Phòng/ Ban/ Bộ phận được doanh nghiệp theo Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, ít thay đổi và có cấu trúc ổn định.

2. Tạo mới một Nhóm (Team), nhóm này có những thành viên cùng nhau thực hiện một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời giannhất định. Nhóm này có thể được giải tán, không hoạt động ở một thời điểm trong tương lai khi nhiệm vụ, mục tiêu được hoàn thành.

Đối tượng sử dụng

• Quyền Thiết lập

  • Quản trị viên (Administartor)

  • OKR Master

• Người sử dụng

  • Mọi thành viên trong doanh nghiệp.

Hướng dẫn

Thêm Đơn vị

1. Chọn Thiết lập -> Đơn vị

2. Để tạo mới Đơn vị: Chọn Tạo Đơn vị

   1. Chọn Loại đơn vị

      1. Đơn vị: Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, chỉ thay đổi theo người đứng đầu doanh nghiệp.

      2. Nhóm: Thuộc doanh nghiệp, lập ra để thực hiện một nhiệm vụ có thời hạn & có thể được giải tán sau khi hoàn thành.

   2. Nhập Tên đơn vị. Ví dụ: Phòng Nhân sự

   3. Tên viết tắt của đơn vị (Tối đa 3 ký tự). Ví dụ: PNS

   4. Giới thiệu về Đơn vị: Nêu tóm tắt gọn về mục tiêu, nhiệm vụ, vai trò của Đơn vị

   5. Chọn Đơn vị cấp trên

      Đây là cấp trên của Đơn vị này theo Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Đây là Đơn vị quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động đơn vị/ nhóm này. Ví dụ Phòng Nhân sự sẽ là cấp dưới của Ban Giám đốc.

   6. Chọn Tạo để tạo mới đơn vị.

Khi được khởi tạo, mỗi Doanh nghiệp sẽ mặc định có một Đơn vị cấp cao nhất là Ban Giám đốc, đơn vị này không thể xóa khỏi hệ thống. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đổi tên để phù hợp với tên gọi trong công ty của bạn (ví dụ: Ban Lãnh đạo, Ban điều hành,...).

Chỉnh sửa Đơn vị

• Chọn Đơn vị muốn chỉnh sửa. Ví dụ Phòng Nhân sự.

• Chọn nút 3 chấm, chọn Cập nhật thông tin.

• Chỉnh sửa các thông tin, sau đó chọn Cập nhật để lưu thông tin.

Khi bạn tạo mới Đơn vị sẽ không xóa được nếu các mục tiêu đang được gắn cho nó.