Cuộc họp Check-in

Giới thiệu

Là cuộc họp 1:1s được tạo giữa nhân viên và quản lý trực tiếp sau mỗi kỳ check-in

Hướng dẫn

Cuộc họp Check-in được tạo bằng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Từ đánh giá check-in

• Sau khi nhân viên hoàn thành thực hiện check-in, cuộc họp sẽ được tạo tự động và gửi cho quản lý trực tiếp.

Mẫu check-in kỳ 4

• Tham gia họp bằng cách vào phân hệ Nhịp điệu -> Cuộc họp 1:1s -> Chọn trường lọc Cuộc họp check-in và kỳ họp -> Bấm vào tiêu đề cuộc họp để bắt đầu

• Khi bấm bắt đầu cuộc họp, tất cả các thảo luận trọng tâm được tạo trong kỳ check-in đó sẽ tự động đem vào cuộc họp

• Tương tự như cấu trúc cuộc họp thông thường, cuộc họp check-in cũng sẽ có các phần như Các vấn đề quan trọng cần thảo luận (nêu vấn đề và đề xuất hành động), Ghi chú cuộc họp và Ghi chú cá nhân.

• Trong quá trình họp có phát sinh thêm vấn đề liên quan đến kỳ check-in có thể tạo vấn đề mới bằng cách Thêm nút thảo luận nhóm (khi cần nhóm vấn đề), hoặc Thêm nút thảo luận trọng tâm

Chi tiết cách thêm xem ở đây

• Khi cuộc họp kết thúc, toàn bộ những gì đã trao đổi được ghi thành biên bản họp và có hành động tự động phân qua tính năng Theo dõi để thực hiện.

Cách 2: Tạo mới

1. Tạo cuộc họp Check-in

Trường hợp thay vì bạn thực hiện cuộc họp 1:1s được sinh ra tự động tại kỳ check-in giữa Nhân viên và Quản lý trực tiếp, thì bạn sẽ thực hiện cuộc họp 1:1s check-in giữa Quản lý trực tiếp và nhiều Nhân viên cùng với nhau, bạn sử dụng tính năng tạo mới này.

Để thực hiện, chọn Cuộc họp -> Chọn Tạo cuộc họp để thêm mới cuộc họp, và điền các thông tin sau:

• Mục đích của cuộc họp này là gì?: Chọn loại cuộc họp là Cuộc họp check-in

• Cuộc họp này của đơn vị nào?: Chọn đơn vị tổ chức cuộc họp

• Chọn kỳ check-in: cuộc họp này diễn ra trong kỳ check-in nào

• Cuộc họp check-in cùng với ai?

  • Nếu bạn là nhân viên tạo: Chọn cấp trên , thông tin bên thành phần cuộc họp tự động điền bạn là người tham dự trước và khi tích chọn Check -in cùng hệ thống sẽ tự mặc định điền quản lý trực tiếp là người chủ trì.

  

  • Nếu bạn là quản lý tạo: Chọn cấp dưới, thông tin bên thành phần cuộc họp tự động điền bạn là người chủ trì trước, căn cứ vào dữ liệu đơn vị bạn chọn dữ liệu trong phần chọn check-in sẽ có thông tin để tích chọn. Sau khi tích đối tượng, thành phần tham dự mặc định điền cấp dưới của bạn ở đơn vị đó.

Thành phần tham dự sẽ được tự động thêm khi bạn chọn vào Kỳ check-in của những nhân viên cấp dưới. Khi đó các Thảo luận trọng tâm chưa được đóng thì sẽ được hiển thị phần Thảo luận trong tâm của trong cuộc họp này.

• Chủ đề của cuộc họp này là gì?: Nêu chủ đề và mô tả chi tiết cuộc họp. Lưu ý tạo chủ đề có liên quan hoặc thúc đẩy hoàn thành mục tiêu.

• Thời gian diễn ra: Chọn ngày và giờ, lưu ý chọn trong khung ngày và giờ của kỳ check-in hiện tại.

• Hình thức:

  • Trực tiếp: Chọn phòng họp

  • Trực tiếp: Điền vào link cuộc họp

• Xem Hướng dẫn các bước họp hiệu quả để chuẩn bị tốt trước khi cuộc họp bắt đầu

• Bấm Tạo để lưu thông tin cuộc họp

Bắt đầu cuộc họp

Tương tự như cấu trúc cuộc họp thông thường, chi tiết cách làm xem thêm ở đây.

Kết thúc cuộc họp

Tương tự như cuộc họp thông thường, chi tiết xem thêm ở đây.