Hành động

Giới thiệu

Các Sáng kiến (Initiative), Hành động (Action) trong OKR, KPI hướng tới việc thúc đẩy tiến độ của KR, KPI, tạo sự rõ ràng, tập trung nguồn lực, nhằm hiện thực hóa các mục tiêu một cách có trọng tâm và đạt hiệu suất tối ưu nhất.

Hành động trong kways là việc lập kế hoạch chi tiết những việc gì làm trước, những việc gì làm sau để thúc đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đảm bảo hoàn thành mục tiêu đúng hạn.

Tổ chức trao quyền cho nhân viên tạo hành động cũng là trao quyền để nhân viên hoàn thành mục tiêu theo cách phù hợp và hiệu quả nhất.

Đối tượng sử dụng

• Người dùng

  • Toàn bộ thành viên trong tổ chức.

Hướng dẫn

Tạo mới hành động

Có 2 cách thêm một hành hành động mới:

• Thêm từ KR hoặc KPI. Chọn Tạo hành động để thêm hành động mới

  Ở màn hình này, hành động đã được gắn đóng góp thúc đẩy tiến độ cho một KPI.

Thêm hành động từ chi tiết của một KR hoặc KPI

• Thêm từ màn hình Mục tiêu của tôi, chọn Tạo hành động để thêm mới.

  Khi tạo hành động từ màn hình này, bạn cần phải chọn KR/ KPI mà hành động này sẽ đóng góp thúc đẩy tiến độ cho nó.

Thêm hành động từ màn hình Mục tiêu của tôi

Thông tin các hành động bao gồm:

• KR hoặc KPI mà hành động đóng góp.

• Hành động của bạn là gì?

• Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện

• Những ai sẽ hợp tác cùng bạn

• Thời gian bắt đầu-Kết thúc

• Mức ưu tiên: Cao; Trung bình; Thấp

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Tạo hành động để lưu thông tin.

Màn hình tạo Hành động mới

Khi Mục tiêu (Objective) đang ở trạng thái Sẵn sàng thì bạn không thể thêm mới một hành động. Bạn chỉ thêm mới được Hành động khi Mục tiêu đang ở trạng thái Kế hoạch hoặc Chu kỳ mục tiêu đang diễn ra.

Chỉnh sửa hành động

Chọn Hành động cần chỉnh sửa, chọn Chỉnh sửa hành động sau khi sửa thông tin, chọn Chỉnh sửa hành động để lưu lại.

Trạng thái của hành động

Hành động có 2 loại trạng thái:

• Trạng thái kế hoạch khi mới tạo ra và Sẵn sàng.

• Trạng thái hoạt động bao gồm:

  • Đang thực hiện

  • Hoàn thành

  • Hủy

Để đánh dấu Hành động đã hoàn thành, bạn chọn nào ô tròn bên trái hoặc nút thay đổi trạng thái để xác nhận hoàn thành hành động.

Trạng thái của Hành động sẽ phụ thuộc vào trạng thái của Mục tiêu (Objective). Khi bạn chuyển trạng thái của mục tiêu từ Kế hoạch sang trạng thái Sẵn sàng, tương ứng trạng thái của Hành động cũng sẽ là Sẵn sàng. Và ngược lại.

Khi Hành động ở trạng thái Sẵn sàng, nếu bạn không thể chỉnh sửa. Để sửa Hành động, bạn cần phải thay đổi trạng thái của Mục tiêu từ Sẵn sàng sang trạng thái Kế hoạch.