Giai đoạn mục tiêu
Giới thiệu
Giai đoạn mục tiêu là khoảng thời gian thực hiện các mục tiêu ưu tiên quan trọng nhằm định hướng hoạt động của một tổ chức trong khoảng thời gian này. Kết quả đạt được sẽ góp phần vào hoàn thành mục tiêu chiến lược dài hạn, hướng tới tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức. Thời gian thường là 12 tháng.
Tính năng này giúp bạn:
Thiết lập các mục tiêu chiến lược hàng năm của tổ chức.
Giai đoạn của mục tiêu linh hoạt theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Các mốc thời gian rõ rà để hướng dẫn triển khai trong toàn bộ tổ chức.
Đối tượng sử dụng
Quyền Thiết lập
Quản trị viên (Administartor)
OKR Master
Người dùng
Toàn bộ thành viên trong tổ chức.
Hướng dẫn
Danh sách giai đoạn mục tiêu
Tạo Giai đoạn mục tiêu
Để tạo một giai đoạn mục tiêu, chọn Biểu tượng bánh răng ⚙︎ -> Mục tiêu chiến lược -> Tạo giai đoạn mục tiêu, màn hình tạo mới, bạn chọn các thông tin:
Tháng bắt đầu: Tính bắt đầu từ đầu tháng.
Tháng kết thúc: Tính vào ngày kết thúc của tháng được chọn.
Thiết lập mục tiêu của giai đoạn mục tiêu: Thời gian để mọi thành viên có thể thiết lập các mục tiêu theo các chu kỳ, đóng góp cho các mục tiêu chiến lược.
Tổng kết & Đánh giá: Khoảng thời gian để các thành viên trong tổ chức thực hiện tổng kết, đánh giá, hồi tưởng kết quả đã thực hiện các mục tiêu trong giai đoạn mục tiêu này. Thời gian được tính từ ngày kết thúc giai đoạn mục tiêu chiến lược cho đến thời gian thiết lập. Ví dụ: kết thúc ngày 31/12/2025 thì hệ thống sẽ cho phép tối đa thao tác đến 28/02/2026 (2 tháng) thì kết thúc.
Chọn nút Tạo để lưu giai đoạn mục tiêu chiến lược
Tạo mục tiêu chiến lược
Công bố giai đoạn mục tiêu
Ở các bước 1, 2 chúng ta mới chỉ tạo lập ở giai đoạn lập kế hoạch, để tất cả mọi người trong tổ chức thấy được các mục tiêu chiến lược của giai đoạn mà bạn đã thiết lập, hãy thực hiện Công bố nó.
Để thực hiện công bố, chọn Mục tiêu chiến lược -> Chọn Giai đoạn chiến lược, chọn nút 3 chấm ở bên phải, chọn Công bố, xác nhận một lần nữa, giai đoạn mục tiêu của bạn sẽ chuyển từ trạng thái Kế hoạch sang trạng thái Sẵn sàng.
Khi đến đúng thời gian bắt đầu của Giai đoạn chiến lược, trạng thái sẽ chuyển sang là Đang thực hiện.
Khi trạng thái của Giai đoạn chiến lược đang là Sẵn sàng thì bạn có thể chỉnh sửa lại thông tin, còn khi đã chuyển sang trạng thái Đang thực hiện, bạn không thể sửa mà chỉ có thể Hủy.
Khi Giai đoạn mục tiêu đã được công bố, bạn sẽ bắt đầu thiết lập các Chu kỳ Mục tiêu cho Giai đoạn chiến lược này.
Sửa Giai đoạn mục tiêu
Để sửa thông tin của một Giai đoạn mục tiêu chiến lược, chọn Mục tiêu chiến lược -> Chọn Giai đoạn mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm, chọn nút Chỉnh sửa, sau khi bạn thực hiện sửa các thông tin, bấm nút Chỉnh sửa để lưu lại thông tin đã chỉnh sửa.
Bạn chỉ chỉnh sửa giai đoạn mục tiêu chiến lược khi Giai đoạn mục tiêu này chưa được Công bố.
Hủy Giai đoạn mục tiêu
Trong quá trình thực hiện, bạn có thể Hủy Giai đoại chiến lược này để thay thế bằng Giai đoạn mục tiêu khác phù hợp.
Để thực hiện hiện, chọn Mục tiêu chiến lược -> Chọn Giai đoạn Mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm, chọn Hủy, sau đó xác nhận hủy giai đoạn mục tiêu một lần nữa. Khi đó trạng thái sẽ là Hủy.
Sau khi Hủy giai đoạn chiến lược, thì không thể kích hoạt lại được nữa.
Last updated