Chu kỳ mục tiêu

Giới thiệu

Chu kỳ Mục tiêu hay Chu kỳ OKR là một khoảng thời gian rất quan trọng trong quá trình triển khai và đạt được các mục tiêu OKR, KPI, và nhiều được tạo ra khi thực hiện các Chu kỳ mục tiêu.

Chu kỳ Mục tiêu này thường 3 tháng hoặc ở các khoảng thời gian phù hợp với hoạt động của Tổ chức.

Đối tượng sử dụng

• Quyền Thiết lập

  • Quản trị viên (Administartor)

  • OKR Master

• Người dùng

  • Toàn bộ thành viên trong tổ chức.

Hướng dẫn

Tạo Chu kỳ mục tiêu

Để tạo một giai đoạn mục tiêu, chọn Biểu tượng bánh răng ⚙︎ -> Chu kỳ Mục tiêu -> Tạo Chu kỳ Mục tiêu, màn hình tạo mới, bạn chọn các thông tin:

1. Giai đoạn Mục tiêu chiến lược: Đã được thiết lập ở Giai đoạn mục tiêu

2. Tên chu kỳ: Tên chu kỳ, tối đa 12 ký tự.

3. Độ dài của Chu kỳ: Tùy theo nhu cầu, bạn có thể chọn 1, 2, 3, .... hoặc có thể tùy chọn để có thể chọn ngày và ngày kết thúc bất kỳ.

4. Thiết lập và Căn chỉnh mục tiêu: Khoảng thời gian để các thành viên thiết lập và căn chỉnh các mục tiêu với nhau trước khi chu kỳ bắt đầu. Bạn có các tùy chỉnh thời gian theo Ngày hoặc tuần, phù hợp với đặc thù hoạt động trong tổ chức của bạn.

5. Thực hiện và theo dõi: Khoảng thời gian Chu kỳ mục tiêu được tính tiến độ.

6. Tổng kết và Đánh giá: Khoảng thời gian để các thành viên tổng kết, đánh giá các mục tiêu vào cuối chu kỳ. Bạn có các tùy chỉnh thời gian theo Ngày hoặc tuần, phù hợp với đặc thù hoạt động trong tổ chức của bạn.

7. Bấm nút Tạo để lưu Chu kỳ mục tiêu vừa tạo.

8. Để tạo các Chu kỳ mục tiêu tiếp theo, bạn lặp lại các thao tác trên.

Màn hình Tạo Chu kỳ Mục tiêu

Các Chu kỳ Mục tiêu ở trong một Giai đoạn mục tiêu sẽ không bị chồng lấn thời gian, mà chỉ được thiết lập theo các khoảng thời gian liên tiếp nhau.

Danh sách các Chu kỳ mục tiêu trong một Giai đoạn mục tiêu

Màn hình Giai đoạn mục tiêu

Giai đoạn mục tiêu này ở trạng thái Sẵn sàng là được kế thừa từ việc đã Công bố Giai đoạn mục tiêu.

Công bố Chu kỳ mục tiêu

Để các thành viên trong tổ chức có thể bắt đầu thiết lập, căn chỉnh mục tiêu trong một Chu kỳ mục tiêu thì Chu kỳ mục tiêu đó phải được Công bố, khi đó trạng thái sẽ là Sẵn sàng.

Thực hiện, chọn Thiết lập -> Chu kỳ mục tiêu -> ChọnGiai đoạn mục tiêu -> Chọn Chu kỳ mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Công bố -> Xác nhận Công bố -> Hoàn thành.

Sau khi công bố, trạng thái của Chu kỳ mục tiêu sẽ chuyển thành Sẵn sàng.

Màn hình thao tác với một Chu kỳ Mục tiêu

Sửa Chu kỳ mục tiêu

Để chỉnh sửa Chu kỳ Mục tiêu, ta thực hiện: Thiết lập -> Chu kỳ mục tiêu -> ChọnGiai đoạn mục tiêu -> Chọn Chu kỳ mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Chỉnh sửa.

Sau khi chỉnh sửa xong, chọn nút Chỉnh sửa để lưu những chỉnh sửa.

Chỉ những Chu kỳ mục tiêu ở trạng thái Kế hoạch hoặc Sẵn sàng mới có thể thực hiện chỉnh sửa.

Hủy Chu kỳ mục tiêu

Khi Chu kỳ mục tiêu Đang thực hiện, nếu bạn muốn hủy Chu kỳ mục tiêu đang thực hiện, khi bạn hủy Chu kỳ mục tiêu đó, mục tiêu của chu kỳ mục tiêu sẽ dừng ngay lập tức, tất cả các thao tác liên quan đến Chu kỳ mục tiêu này sẽ không còn tác dụng.

Thực hiện: Thiết lập -> Chu kỳ mục tiêu -> ChọnGiai đoạn mục tiêu -> Chọn Chu kỳ mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Hủy -> Xác nhận Hủy thực hiện Chu kỳ mục tiêu -> Hoàn thành

Khi hủy Chu kỳ mục tiêu, mục tiêu sẽ ngưng ngay tức khắc, tất cả các thao tác liên quan đến Chu kỳ mục tiêu này sẽ không còn tác dụng.

Xóa Chu kỳ mục tiêu

Để xóa Chu kỳ mục tiêu, thực hiện: Thiết lập -> Chu kỳ mục tiêu -> ChọnGiai đoạn mục tiêu -> Chọn Chu kỳ mục tiêu -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Xóa -> Xác nhận Xóa Chu kỳ mục tiêu -> Hoàn thành.

Để xóa Chu kỳ mục tiêu thì chu kỳ này phải ở trạng thái Kế hoạch hoặc Sẵn sàng.

Sau khi xóa, tất cả các dữ liệu mục tiêu liên quan đến chu kỳ mục tiêu này cũng sẽ bị xóa.