Vai trò của Thành viên
Giới thiệu
Mô tả chi tiết vai trò và mối quan hệ quản lý của các Thành viên trong một Đơn vị, và các nghiệp vụ có thể thực hiện được ở trong một Đơn vị.
Trong một Đơn vị các Thành viên đều có hình thức mối quan hệ quản lý (hay mối quan hệ) với nhau. Trong kways, đây là cách chúng tôi thể hiện Sơ đồ điều hành thực tế trong doanh nghiệp.
Đối tượng sử dụng
Quyền Thiết lập
Quản trị viên (Administartor)
OKR Master
Trưởng Đơn vị
Cấu trúc của một Đơn vị
Dưới đây là cấu trúc của một Đơn vị/ Nhóm, bao gồm cấu trúc như sau:
Tên Đơn vị
Mối quan hệ với Đơn vị Cấp trên và Cấp dưới của Đơn vị.
Danh sách thành viên với các vai trò:
Trưởng đơn vị: Người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Đơn vị. Chỉ có 01 (một) người đảm nhiệm vai trò này trong 1 đơn vị.
Phó Đơn vị: Người thực hiện các công việc theo phân quyền của Trưởng Đơn vị. Không giới hạn số lượng Phó đơn vị trong một Đơn vị.
Thành viên: Là những nhân viên ở trong Đơn vị này. Nhân viên sẽ có mối quan hệ với Trưởng Đơn vị và Phó Đơn vị.
OKR Master: Người chịu trách nhiệm chính để dẫn dắt triển khai OKR trong doanh nghiệp. Mỗi đơn vị sẽ có một OKR Master. Mỗi đơn vị có thể có các OKR Master khác nhau.
Người quan sát: Người hỗ trợ cho OKR Master để hỗ trợ, theo dõi về tất cả các hoạt động của Đơn vị.
Mối quan hệ của Thành viên
Mỗi thành viên trong thuộc một Đơn vị sẽ bắt buộc phải có 2 mối quan hệ quản lý, đó là:
Người quản lý Đơn vị
Người quản lý Đơn vị là cá nhân có vai trò Trưởng Đơn vị trong một Đơn vị, người có vai trò (quyền) cao nhất trong một Đơn vị, quản lý mọi thành viên trong Đơn vị. Người này sẽ xem và thao tác được tất cả các nhiệm vụ trong đơn vị của mình.
Trường hợp Thành viên trong Đơn vị không phải là Trường Đơn vị thì Người quản lý Đơn vị của Thành viên này mặc định là Trưởng Đơn vị.
Trường hợp Thành viên trong Đơn vị là Trưởng Đơn vị thì vai trò Người quản lý Đơn vị của thành viên này sẽ là Trưởng Đơn vị của Đơn vị cấp trên.
Người quản lý trực tiếp
Người quản lý trực tiếp trong một Đơn vị có thể là:
Trưởng Đơn vị của Đơn vị đó.
Phó Đơn vị của Đơn vị đó.
Phạm vi ảnh hưởng
Các mối quan hệ quản lý này sẽ ảnh hưởng đến:
Tạo/ sửa/ xóa mục tiêu
Check-in
Cuộc họp Check-in
Đánh giá Chy kỳ
Cuộc họp Đánh giá Chu kỳ
Hồi tưởng
Mục tiêu riêng tư
Chuyển giao mục tiêu
Ví dụ
Nếu bạn đang là Trưởng Đơn vị (Trưởng Phòng Kinh doanh), thì mối quan hệ Quản lý của bạn:
(1) Người quản lý Đơn vị sẽ là Giám đốc;
(2) Người quản lý trực tiếp sẽ là Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
Nếu bạn đang là Phó Đơn vị (Phó Phòng Kinh doanh), thì mối quan hệ Quản lý của bạn:
(1) Người quản lý Đơn vị sẽ là Trưởng phòng Kinh doanh;
(2) Người quản lý trực tiếp sẽ là Trưởng phòng Kinh doanh.
Nếu bạn đang là Thành viên (Nhân viên Phòng Kinh doanh), thì mối quan hệ Quản lý của bạn:
(1) Người quản lý Đơn vị sẽ là Trưởng phòng Kinh doanh;
(2) Người quản lý trực tiếp sẽ là Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Phó Phòng Kinh doanh.
Last updated
