Kết quả chính (KR)
Giới thiệu
Hướng dẫn cách tạo Kết quả chính (Key Results) để đo lường tiến độ của một Mục tiêu (Objective), đã được tạo ở mục Mục tiêu (Objective).
Đối tượng sử dụng
Quyền Thiết lập
Quản trị viên (Administartor)
OKR Master
Người dùng
Toàn bộ thành viên trong tổ chức.
Hướng dẫn
Tạo Kết quả chính
Sau khi đã tạo được Mục tiêu (Objective), bạn thực hiện thêm mới các Kết quả chính (Key Results) cho Mục tiêu này.
Thực hiện, chọn Mục tiêu -> nút (+) thêm Kết quả chính, nhập các thông tin ở màn hình:
Kết quả chính đóng góp cho Mục tiêu nào
Kết quả chính này đang đóng góp cho một Mục tiêu (Objective) (Biểu tượng O).
Điểm sẽ được cộng để tính chất lượng theo .
Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện?
Chọn người sở hữu và thực hiện mục tiêu này (Chỉ được chọn 1 cá nhân)
Kết quả cần đạt.
Đây là nội dung của Kết quả chính của mục tiêu mà nó đóng góp.
Lý do thực hiện
Nêu lý do hoặc mục tiêu bạn thực hiện Kết quả chính này.
Ngày Bắt đầu - Kết thúc
Là khoảng thời gian thực hiện Kết quả chính này, khoảng thời gian này sẽ được tạo ở trong khoảng thời gian mà Mục tiêu (Objective) thực hiện. Điểm được cộng để tính điểm chất lượng theo SMART.
Chọn Loại kết quả của Kết quả chính
Tùy vào hình thức đo lường Kết quả chính của bạn, hãy chọn loại kết quả đo lường phù hợp với mục tiêu của bạn.
Có 4 hình thức đo lường như sau: Hoàn thành/ Không hoàn thành; Tăng/ Giảm; Cột mốc; Ngưỡng (Xem chi tiết ở đây)
Ai sẽ cùng thực hiện KR này?
Khi bạn muốn ai đó đồng sở hữu, cùng hợp tác cùng thực hiện mục tiêu này với bạn.
Bạn sẽ đo lường kết quả chính này bằng phương pháp nào?
Đây là Công thức để bạn đo lường kết quả chính trong thực tế. Ngoài việc giúp bạn xác định rõ công thức bạn sẽ đo lường tiến độ của mục tiêu, mục này cũng giúp bạn thiết lập mục tiêu đảm bảo chất lượng theo SMART. Điểm tế sẽ được cộng khi bạn nhập vào ô này.
Bạn tự tin có thể đạt mục tiêu này không?
Đây cũng là câu hỏi để xác định mức độ tự tin của bạn khi thực hiện mục tiêu này sau khi thiết lập. Khi chọn vào mục này, điểm của SMART của bạn sẽ được cộng thêm.
Chấm điểm chất lượng kết quả chính
Khi Kết quả chính được thiết lập đầy đủ thì điểm chất lượng sẽ đạt 100%, với tiện ích này giúp bạn thiết lập mục tiêu rõ ràng, cụ thể hơn, giúp mọi người trong tổ chức đều hiểu và bản thân bạn sẽ biết rõ mục tiêu mình cần đạt là gì.
Bấm nút Tạo Kết quả chính để lưu thông tin của Kết quả chính vừa thêm.
Tạo Hành động
Sau khi tạo các Kết quả chính để đo lường tiến độ cho Mục tiêu, bây giờ bạn bắt đầu thực hiện việc lập kế hoạch chi tiết để hỗ trợ, thúc đẩy Kết quả chính hoàn thành, bằng cách tạo các Hành động để đóng góp cho các Kết quả chính.
Để tạo một Hành động bạn xem chi tiết: Hành động.
Trạng thái Kết quả chính
Trạng thái của Kết quả chính sẽ phụ thuộc vào trạng thái của Mục tiêu (Objective). Khi bạn chuyển trạng thái của mục tiêu từ Kế hoạch sang trạng thái Sẵn sàng, tương ứng trạng thái của Kết quả chính cũng sẽ là Sẵn sàng. Và ngược lại.
Khi Kết quả chính ở trạng thái Sẵn sàng, nếu bạn không thể chỉnh sửa. Để sửa Kết quả chính, bạn cần phải thay đổi trạng thái của Mục tiêu từ Sẵn sàng sang trạng thái Kế hoạch.
Sửa Kết quả chính
Chọn Kết quả chính bạn muốn sửa, chọn Mục tiêu có chứa Kết quả chính -> Chọn Kết quả chính cần chỉnh sửa -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Chỉnh sửa.
Sau khi sửa thông tin xong -> chọn nút Chỉnh sửa để lưu lại thông tin đã sửa.
Xóa Kết quả chính
Chọn Kết quả chính bạn muốn Xóa, chọn Mục tiêu có chứa Kết quả chính -> Chọn Kết quả chính muốn Xóa -> Chọn nút 3 chấm -> Chọn Xóa -> Xác nhận Xóa -> Hoàn thành.
Last updated