Theo dõi (Follow-up)

Giới thiệu

• Tính năng này tạo ra như một check list công việc hàng ngày để bạn theo dõi các hành động được tạo ra từ các cuộc họp.

• Giúp bạn ghi chú các vấn đề ưu tiên giải quyết và theo dõi tiến độ thường xuyên.

Đối tượng

• Toàn bộ thành viên trong tổ chức.

Hướng dẫn

• Truy cập vào Nhịp điệu -> Chọn Theo dõi

• Tùy chọn các trường lọc để xem hành động sắp xếp các ưu tiên quan trọng:

  • Lọc hành động phát sinh từ cuộc họp: Chọn loại cuộc họp ở ô Tất cả loại. Lưu ý nên tập trung thực hiện các hành động có mức ưu tiên cao (biểu tượng ) đến các hành động ưu tiên trung bình (biểu tượng ), sau đó đến mức độ ưu tiên thấp (biểu tượng ).

  
• Lọc hành động theo trạng thái: Chọn trạng thái ở ô Tất cả trạng thái. Lưu ý ưu tiên kiểm tra các hành động có trạng thái Chưa bắt đầu hoặc Đang thực hiện trước.

• Các hành động đã làm xong bạn tích vào ô tương ứng trước mỗi hành động, trạng thái sẽ chuyển sang Hoàn thành.

Tất cả các hành động đều có thể bình luận trực tiếp để trao đổi giải quyết vấn đề. Bấm vào biểu tượng ở mỗi hành động để thảo luận và tương tác.