Lịch trình Check-in
Giới thiệu
Việc lên lịch trình cụ thể cho hoạt động check-in sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng, chi tiết hơn, đồng thời duy trì được nhịp điệu trong doanh nghiệp.
Lịch trình này thiết lập để cho tất cả thành viên trong tổ chức đang sở hữu mục tiêu tại chu kỳ này, thực hiện cập nhật tiến độ mục tiêu của họ được đồng nhất ở tại các mốc thời gian do tổ chức của bạn quy định.
Đối tượng sử dụng
Quyền Thiết lập
Quản trị viên (Administartor)
OKR Master
Hướng dẫn
Để vào trang Thiết lập bằng cách nhấp vào icon bánh răng ⚙︎ ở góc trên bên phải, trong trang Thiết lập -> chọn Thiết lập Check-in, tại giao diện này, bạn có thể thực hiện thiết lập lịch trình check-in theo các bước:
Bước 1: Chọn Chu kỳ mục tiêu
Chọn Chu kỳ mục tiêu mà bạn muốn thiết lập Lịch check-in định kỳ -> chọn bên phải màn hình Chu kỳ mục tiêu mà bạn muốn thiết lập.
Bước 2: Thiết lập tần suất Check-in
Bạn có thể chọn check-in với tần suất 1, 2, 3 hoặc 4 tuần một lần.
Bạn cũng có thể bắt đầu tới tần suất 2-3 tuần một lần, sau đó giảm dần để nhân viên làm quen với hình thức này.
Chúng tôi khuyến khích tổ chức nên thực hiện Check-in mỗi tuần nhằm duy trì thói quen và nhịp điệu thực hiện mục tiêu.
Bước 3: Thời điểm Check-in
Thời điểm check-in là thời thời gian mà toàn tổ chức cùng thực hiện thực hiện check-in định kỳ. Các thông tin thiết lập bao gồm:
Thứ trong tuần: Bạn chọn một Thứ trong ngày làm việc của tổ chức để chọn thời điểm check-in của tổ chức
Thời gian Kết thúc vào lúc, là thời điểm toàn bộ các bản tự Check-in của Nhân viên, và bản Đánh giá Check-in của Quản lý trực tiếp ở tất cả các cấp trong tổ chức đều phải hoàn thành.
Tùy vào hoạt động đặc thù của tổ chức, bạn hãy thực hiện truyền thông cho mọi thành viên được biết Kết thúc vào lúc là thời hạn cuối cùng phải thực hiện Check-in và Đánh giá Check-in.
Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc, tương đương với khoảng thời gian của Chu kỳ mục tiêu, lịch trình Chec-in của Chu kỳ này sẽ được tạo ra trong khoảng thời gian này.
Bước 4: Lịch trình Check-in
Sau khi bạn đã chọn được một ngày trong tuần và thời gian cụ thể mà doanh nghiệp muốn thực hiện check-in, hệ thống sẽ giúp bạn thống kê số lượng kỳ và ngày cụ thể mà mọi nhân viên trong tổ chức sẽ thực hiện check-in.
Các kỳ check-in được hệ thống gợi ý tạo ra.
Trường hợp một lịch trình check-in trùng vào ngày nghỉ lễ thì hệ thống sẽ cảnh báo cho bạn được biết. Khi đó bạn chọn nút Thay đổi lịch check-in để thay đổi ngày phù hợp với tổ chức của bạn. Trong màn hình này, bạn có thể thực hiện được:
Chọn bỏ lịch check-in, tức là lịch trình của kỳ đó sẽ không cần thực hiện
Thay đổi ngày và thời gian check-in mới.
Sau khi thay đổi, bạn chọn Lưu để lưu lại thay đổi, lịch trình check-in sẽ được cập nhật lại theo thiết lập này.
Cẩn thận: Lịch trình check-in này sẽ được áp dụng cho toàn thể đơn vị trong tổ chức, các thiết lập này sẽ ảnh hưởng đế quy trình thực hiện mục tiêu của tổ chức.
Bước 5: Thiết lập thông báo
Bạn có thể thiết lập thông báo cho các thành viên trong tổ chức biết được thời gian tới hạn để học thực hiện Check-in của họ, việc này giúp mọi thành viên trong tổ chức thực hiện được tiến độ theo quy định của tổ chức, đã thiết lập từ trước.
Ở cài đặt thông báo, bạn có thể:
Thông báo cho các thành viên trong toàn tổ chức trước vào lúc 9 giờ và 3 ngày trước khi hạn check-in kết thúc.
Trường hợp bạn muốn lặp lại thông báo để nhắc nhở mọi người nhớ, bạn có thể chọn số lượng lặp lại sau số giờ nhất định.
Ví dụ: Kể từ lần đầu tiên lúc 9 giờ, 3 ngày trước khi hạn check-in, sau 6 giờ tiếp theo sẽ có thêm một thông báo, và số lượng thông báo này sẽ gửi đến lần thứ 3 thì dừng lại.
Tiếp theo
Sau khi thiết lập được thời gian check-in, bạn thực hiện bước tiếp theo: Câu hỏi check-in
Last updated